Organizacja eventów - jak wybrać idealnie miejsce na konferencję?

Różnego rodzaju wydarzenia firmowe, zarówno bardziej formalne konferencje i szkolenia, jak też mniej zobowiązujące imprezy integracyjne to codzienność firm z wielu branż. Jednym z kluczowych zadań podczas organizacji eventów jest wybór miejsca, które pozwoli na zorganizowanie niezapomnianego wydarzenia. W tej kwestii z pomocą firmom przychodzą hotele konferencyjne, takie jak Czarny Potok w Krynicy Zdroju. 

Hotele konferencyjne to świetna alternatywa wobec imprez w centrach konferencyjnych. Za organizacją eventu w hotelu na konferencje przemawiają liczne udogodnienia obiektów, które stanowią klucz do sukcesu każdego wydarzenia. O ile jednodniowe szkolenie można przeprowadzić w wynajętej sali szkoleniowej, tak przy przedsięwzięciach na większą skalę lepiej wybrać dostosowany do potrzeb gości hotel konferencyjny. Jest to rozwiązanie nie tylko wygodne dla samych uczestników, ale również dostarczające im wielu pozytywnych wrażeń - zwłaszcza, gdy impreza firmowa odbywa się w luksusowym obiekcie z pięknymi widokami i mnóstwem rozrywek.

Jak zorganizować konferencję lub szkolenie?

1. Wyposażone sale konferencyjne

Najważniejszym elementem organizacji konferencji jest dostęp do odpowiednio wyposażonych i klimatyzowanych sal, które zagwarantują w pełni komfortowe przeprowadzenie przedsięwzięcia. Pod uwagę przy organizacji eventu należy wziąć przede wszystkim sprzęt nagłośnieniowy i audiowizualny, choć równie ważna jest wygoda samych krzeseł konferencyjnych, w których uczestnicy wydarzenia spędzą kilka godzin oraz zapewnione im przerwy kawowe czy posiłki.

W Hotelu Czarny Potok udostępniamy klientom biznesowym 3 profesjonalnie wyposażone, modułowe sale konferencyjne o łącznych powierzchniach 250 m2, 196 m2 i 241 m2. To starannie zaaranżowane przestrzenie pozwalające na organizację konferencji dla wielu osób, jak i spotkań w kameralnym gronie. Nad przebiegiem spotkań czuwa indywidualny opiekun i profesjonalna obsługa hotelu konferencyjnego.

2. Bogaty program atrakcji

Dobra organizacja konferencji lub innego eventu dla firm wymaga również dbałości o doświadczenia uczestników. Dodatkowe atrakcje przewidziane przez hotel konferencyjny sprawią, że osoby w nim goszczące miło spędzą czas wyjazdu o charakterze służbowym. Rozrywki przewidziane w planie pobytu mają olbrzymie znaczenie zwłaszcza dla organizujących imprezę integracyjną firm.

W Hotelu Czarny Potok przygotowaliśmy szeroką gamę atrakcji o rozmaitym charakterze. Wśród nich nie mogło zabraknąć quizów, gier terenowych, rywalizacji z adrenaliną oraz warsztatów dla miłośników sztuki. Zajęcia integracyjne dopasowujemy do charakteru spotkania i oczekiwań jego uczestników. 

3. Pomysły na wieczór

Idealnym zwieńczeniem dnia pełnego wrażeń będzie przyjemnie spędzony wieczór. Organizacja konferencji i innych imprez firmowych w hotelach konferencyjnych to szansa na skorzystanie nie tylko z możliwości zrelaksowania się w luksusowych przestrzeniach, ale i udziału w nieformalnej części wydarzenia, która na długo zapisze się w pamięci uczestników. 

W Hotelu Czarny Potok zadbaliśmy również o ten aspekt, przygotowując wyjątkową ofertę wieczorową. W Restauracji Chopin organizujemy uroczyste gale i bankiety do 500 osób - z wyśmienitym menu, w Chacie Góralskiej beskidzkie biesiady z paleniskiem i kapelą, a w stylowej Restauracji Włoskiej kameralne spotkania. Imprezy firmowe urozmaici też turniej bowlingowy. Jako jeden z niewielu górskich obiektów zapewniamy dostęp do prywatnej plaży, która do firmowego spotkania integracyjnego wprowadzi sporą dawkę luzu i swobody.

4. SPA dla grup

Po dniu szkoleń i konferencji - czas na zasłużony relaks. Konferencja w górach to doskonała okazja, by napawać się czystym górskim powietrzem i cieszyć oczy pięknymi krajobrazami, ale również oddawać się rozmaitym zabiegom, przynoszącym ukojenie dla ciała i ducha. 

Pięciogwiazdkowe SPA Hotelu Czarny Potok to wyjątkowa przestrzeń, w której na uczestników imprez firmowych czeka relaks w 13 profesjonalnie wyposażonych gabinetach zabiegowych oraz strefie Aqua & Wellness z unikalną Strefą Saun VIP. Dla grup przygotowaliśmy również specjalne pakiety SPA.

5. Okolica hotelu konferencyjnego

W ostatnich latach na popularności zyskuje organizacja eventów dla firm poza centrami miast. Nie bez powodu - hotel konferencyjny w otoczeniu pięknej natury zrobi na uczestnikach doskonałe wrażenie. Będzie sprzyjał efektywności szkoleń i konferencji, a jednocześnie pozwoli naładować baterie i zachwycić się urokami okolicy. 

Hotel konferencyjny Czarny Potok, malowniczo położony u podnóża Jaworzyny Krynickiej, to wymarzone miejsce dla miłośników aktywnego wypoczynku. Po wykładach i panelach dyskusyjnych warto odpocząć na łonie beskidzkiej natury - do odkrywania zapraszają atrakcje okolicy, takie jak Góra Parkowa górująca nad Krynicą i wieża widokowa na szczycie stacji narciarskiej Słotwiny Arena.

Konferencje w górach - zapraszamy do Hotelu Czarny Potok

Górski hotel, oferujący dostęp do nowoczesnego kompleksu konferencyjnego, a jednocześnie zapewniający komfort noclegów i szereg atrakcji dla uczestników eventów dla firm. Czarny Potok**** Resort SPA & Conference to najlepszy adres do organizacji konferencji, imprezy integracyjnej dla firm i innych imprez firmowych. Zapraszamy! 

Sprawdź również: Dlaczego warto korzystać ze SPA - jaki hotel wybrać?